Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Jan Christoph Hellwig, Kriegsstr. 176, 76133 Karlsruhe, info@pokerkarlsruhe.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

Beim Aufruf der Seite verarbeitet unser Hoster technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bei der Mitgliedschaft speichern wir Name, E-Mail-Adresse und – soweit du sie angibst – Studiengang, Fachsemester, Matrikelnummer und Telefonnummer. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Bei Anmeldungen zu Terminen speichern wir, zu welchem Termin du dich angemeldet hast, den Zeitpunkt und den Status (bestätigt, Warteliste, anwesend).

Bei Anfragen über unsere Formulare speichern wir die von dir angegebenen Kontaktdaten und deine Nachricht, um die Anfrage zu bearbeiten.

3. Einwilligungen

Folgende Verarbeitungen finden ausschließlich mit deiner Einwilligung statt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst jede einzeln und jederzeit im Mitgliederbereich widerrufen; der Widerruf wirkt sofort für die Zukunft:

• Rangliste: Anzeige deines Namens mit Punkten und Platzierungen auf der öffentlichen Ranglistenseite.
• Fotos: Veröffentlichung von Fotos, auf denen du erkennbar bist, in unserer Galerie.
• Rundmails: Hinweise auf kommende Termine per E-Mail.

Ohne Einwilligung erscheint dein Name nicht öffentlich. Ergebnisse werden dann nur intern geführt.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

• Supabase (Datenbank, Anmeldung, Dateispeicher), Serverstandort Frankfurt am Main
• Vercel (Hosting und Auslieferung der Seite)
• Resend (Versand transaktionaler E-Mails wie Bestätigungen und Erinnerungen)

Mit allen genannten Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit eine Übermittlung in Drittländer stattfindet, erfolgt sie auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

5. WhatsApp-Community

Wir verlinken auf eine WhatsApp-Gruppe. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Beim Klick auf den Link verlässt du unsere Seite; dabei werden Daten – insbesondere deine IP-Adresse – an WhatsApp übertragen. Auf Umfang und weitere Verwendung haben wir keinen Einfluss. Die Teilnahme ist freiwillig; alle Informationen findest du auch auf dieser Webseite.

6. Speicherdauer

Mitgliedsdaten löschen wir spätestens zwölf Monate nach Ende der Mitgliedschaft, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Anfragen über unsere Formulare löschen wir spätestens zwölf Monate nach abschließender Bearbeitung. Ranglisteneinträge bleiben bis zum Widerruf der Einwilligung bestehen.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Eine formlose E-Mail an info@pokerkarlsruhe.de genügt. Fotos, auf denen du erkennbar bist, entfernen wir auf Widerspruch unverzüglich aus der Galerie.

Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

8. Verschlüsselung

Diese Seite wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) ausgeliefert. Deine Eingaben können von Dritten nicht mitgelesen werden.

9. Keine Analyse, keine Werbung

Wir setzen keine Analyse- oder Trackingdienste ein, binden keine Werbenetzwerke ein und erstellen keine Nutzerprofile. Cookies verwenden wir ausschließlich, um deine Anmeldung aufrechtzuerhalten – dafür ist keine Einwilligung erforderlich.